机关各部门、后勤服务中心、各二级学院：

　　2016年新生接待工作主要安排在9月10日和11日两天进行。新生报到接待工作是学校人才培养工作的重要环节，关系到学校的社会声誉和影响。学校董事会和校领导都十分重视，为圆满完成今年的新生报到、接待工作，学校决定成立以谢练高书记为组长的新生接待工作领导小组，并根据工作内容设立计划协调、宣传报道、后勤保障、收费注册、引导接待、住宿安排以及网络保障等工作小组。

　　全校各单位要按照“安全、有序、热情、快捷”的总体要求，进一步明确职责、各司其职；各工作小组要在新生接待工作领导小组的领导下，进一步加强协调，狠抓各项工作的落实；全校人员要关爱学生，进一步做好各项服务保障工作，高质量、高标准地完成好今年的新生报到、接待工作。

　　附件:《广州科技职业技术学院2016级新生接待工作实施方

　　案》

　　                                 学校办公室

　　                               2016年9月7日

　　附件

　　广州科技职业技术学院2016级新生

　　接待工作实施方案

　　2016年学校录取各专业新生5206名，其中建筑工程学院577名、信息工程学院1448名、财经学院920名、管理学院874名、自动化工程学院523名、汽车工程学院280名、外语外贸学院309名、艺术传媒学院275名。

　　根据工作安排，今年新生接待工作主要安排在9月10日、11日两天进行。9月10日7:30-19:00主要安排接待汽车工程学院、建筑工程学院、自动化工程学院和信息工程学院所属专业的新生；9月11日7:30-19:30主要安排财经学院、管理学院、外语外贸学院和艺术传媒学院所属专业新生的接待工作。

　　新生接待工作关系到学校的声誉和社会影响，是学校人才培养工作的重要环节。学校董事会、校领导都十分重视，决定成立新生接待工作领导小组。

1. 新生接待工作领导小组

　　组  长：谢练高

　　副组长：董汝萍  张  浩  张伟彪  林达龙  张  军

　　成  员：魏春华  冯  华  宋亚平  葛启旭  杨  锐

　　曹炳元  郭开仲  尚  华  陈政石  李昌权

　　杨玉林  方玲玲

　　迎新领导小组下设：

　　(1)组织计划组      (2)现场协调组     (3)宣传报导组

　　(4)后勤保障组      (5)安全警卫组     (6)校内引导组

　　(7)报到注册组      (8)住宿安排组     (9)报到收费组 

　　    (10)工作餐保障组   (11)校外接站组   (12)网络保障组

　　在新生接待工作领导小组组长的领导下，完成好新生接待的各项工作。

1. 总体要求

　　安全、有序、热情、快捷。

1. 指导思想

　　精心组织、各尽其责、协调配合、统一行动。

1. 工作目标

　　无差错、无事故、无投诉。

　　五、各机构及工作职责

　　（一）现场协调组

　　组  长：林达龙

　　副组长：宋亚平

　　成  员：学校办公室、学生处人员

　　职  责：在迎新工作组长的指挥下负责对迎新工作的组织与协调，督查迎新工作落实和有关政策的执行，处理各迎新小组在迎新工作中遇到的有关问题，确保迎新工作的顺利进行。

　　（二）组织计划组

　　组  长：王  忠

　　组  员：学生处相关人员

　　职  责：1.制作印制迎新策划方案；

　　2.设计、制作、发放新生报到注册的各类表格；

　　3.设计、制作、发放报到流程；

　　4.协助各二级学院做好接待工作；

　　5.负责学生奖、助、贷及学生管理相关问题咨询服务。

　　(三) 宣传报导组

　　组　长：葛启旭  

　　副组长：叶云峰

　　成　员：党委办公室、编辑部、品牌中心

　　职  责：1.负责新生报到时校园宣传设施、物品的统筹、策划、设计、实施以及报到场地的布置；

　　2.负责统筹、设计、制作学院的宣传橱窗并协调指导各二级学院宣传栏的制作；

　　3.负责报到接待现场的摄影、摄像、广播宣传、新闻报道及新闻媒体记者接待工作；

　　4.负责新生报到前后的网络宣传和环境氛围营造。

　　（四）后勤保障组

　　组  长：冯 华 

　　副组长：张 军  徐 博  李左云  郭耀军 

　　成　员：后勤相关部门人员

　　职  责：1.做好学生宿舍调整工作，保证学生到校的住宿，做好学生超计划报到预案；

　　                 2.负责报到期间的校园环境和卫生；

　　3.负责报到现场的场地布置（帐篷200顶，风扇、椅子、凳子及其他需要置办的设施）；

　　4.负责落实新生报到期间新生和家长的就餐场所和临时休息场地以及全体迎新工作人员的快餐供应；

　　5.负责校园音响（教学楼前）；

　　6.负责各工作现场设立供水点，保证饮用水供应；

　　7.负责新生报到期间的车辆调配使用；

　　8.在报到地点现场设立临时医疗服务点，随时处理突发情况；

　　                 9.按计划发放军训服装；

　　   10.检修新生宿舍通水、通电情况，检修发电设备，力保新生接待水电供应；

　　           11.新生校园IC卡发放和充值工作（IC卡在新生报到前要激活，避免网络不畅通导致新生排队拥挤，发生混乱局面）；

　　           12.负责布置及管理学生家长返市区乘车点。

　　（五）安全警卫组

　　组  长：张  军   

　　副组长：龙树源  刘锦文  叶鉴庭

　　成  员：保卫处全体人员

　　职  责:1.与公安部门联系，确保新生报到期间的治安秩序和交通安全；

　　2.在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全及保卫工作；

　　3.负责新生缴费现场的安全保卫工作；

　　4.在广从路口处设立服务站，随时处理突发事件并为新生和家长提供咨询服务；

　　5.负责各种车辆的场地安排、停车标志和道路指引、疏通工作；

　　6.负责家长住宿指引，公布旅馆联系电话

　　及车辆接送时间；

　　7.负责学生户口转移。

　　（六）校内引导组

　　组  长：周计伟

　　副组长：各二级学院党总支副书记 

　　成  员：各二级学院学生志愿者

　　职  责：1.负责全校学生干部迎新任务的培训指导与部署工作，提供优良的咨询和向导服务，人员选拔要高标准、严要求；

　　2.负责对新生从报到注册到入住宿舍的全程指引和讲解；

　　3.指导新生接待地点要标明各班报到位置和各班辅导员姓名；

　　4.负责安排引导员对新生及其家长的校园引导工作。

　　（七）报到注册组

　　按8个二级学院分成8个接待小组

　　组  长：各二级学院院长     

　　副组长：各二级学院副院长、党总支副书记

　　成  员：各二级学院参加迎新工作的教师、辅导员和教学秘书

　　职  责：1.负责本学院新生从报到注册到入住宿舍的全程接待与管理；

　　2.设立迎新接待小组、服务小组，提供咨询和向导服务，人员选拔要高标准、严要求；

　　3.按照专业方向进行分班及宿舍分配，（注意男女生比例）；

　　4.负责新生资料录入工作的信息员要熟练

　　操作新生入学软件，在软件失灵的情况下还要有预备方案；

　　5.负责办理新生报到注册手续，及时统计新生报到人数；

　　6.负责新生专业教育。

　　（八）住宿安排组

　　组  长：何非洲   

　　副组长：张秀英  梁家政

　　成  员：网络中心、宿管部、各系部辅导员

　　职  责：1.负责新生宿舍的各项前期准备工作以及新生报到期间的宿舍维护工作；

　　                   2.负责新生宿舍的分配、调剂和具体安排工作。

　　（九）报到收费组

　　组  长：魏春华

　　副组长：郑玉亭  曾少云

　　成  员: 学院财务、后勤财务、网络中心

　　职  责：1.做好收费系统调试准备工作，改善网速质量，加快收费速度，节省收费时间；

　　2.校验学费存折及汇单；

　　3.安排银行人员收费工作，督促其高质量

　　完成收费任务；

　　4.督促银行人员将学费安全送银行（银行提供专车运送）；

　　5.做好新生收费统计工作。

　　（十）工作餐保障组

　　组  长：吴文珍

　　组  员：学生处相关人员

　　职  责：负责迎新人员工作餐统计和发放。  

　　（十一）校外接站组

　　组  长：张伟彪

　　副组长：姚锦鑫  林铿铿

　　组  员：招生办公室全体工作人员

　　职  责：1.联系中国电信提供的帐篷（200顶）等物品供校内使用；

　　                    2.联系接待新生车辆；

　　3.广州火车站、省汽车站、天河客运站、火车东站等接待点的布置、协调、车辆安排等；

　　4.在招生办公室安排人员负责接听咨询

　　电话，耐心解答学生及家长提出的问题；

　　5.安排人员电话联系尚未准时到校报到

　　学生并查明原因。

　　（十二）网络保障组

　　组  长：梁家政 

　　组  员：姚柱林、黄伟概、陈政杨、团委网络部学生。

　　职  责：1.负责迎新系统的安装、调试、测试。培训迎新系统操作员，及时解决迎新过程中系统出现的问题；

　　2.铺设迎新场地的网络线路，确保迎新

　　网络的正常运行；

　　3.通过系统做好报到人数统计分析；

　　4.设计、制作、新生报到流程图。

　　六、迎新地点

　　1.迎新地点：接待站、服务站设在骏马广场。

　　2.收费组地点：教学楼二楼大厅。

　　3.家长休息地点：西区餐厅。

　　七、具体要求

　　1.参加迎新工作人员须24小时开机；

　　2.各组组长为第一责任人，各责任人应按照精心设计、周密安排、切实落实，扎实地做好各项具体工作和现场布置工作；

　　3.各小组及各二级学院应在学院迎新工作方案的总体要求下，制定具体的工作实施细则、流程和时间表，任务落实到每个人；

　　4.迎新工作人员务必服从安排，尽责尽力完成各项迎新任务；

　　5.财务收费要充分做好准备，做到精准快稳，避免准备工作不足或安排不到位出现混乱局面；

　　6.各单位提前做好迎新准备工作，9月9日12时之前布置完毕。

　　广州科技职业技术学院

　　                             2016年9月1日