关于加强学生学籍预警管理工作的通知

　　各学院:

　　为进一步树立以学生为本的教育教学理念，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，根据《广州科技职业技术学院学生学籍管理办法》，现就加强学籍预警管理工作提出如下要求：

　　    一、学籍预警启动时间：

　　各学期补考成绩公布后启动学籍预警管理。

　　    二、学籍预警对象及形式：

　　    根据学籍管理规定，每学期补考结束后，对该学期所有补考、缓考不及格，以及缺考、作弊、取消考试资格的课程（统计至每学期第5周）达到规定课程门数的学生进行学籍预警，按以下2种形式予以书面通知：

　　1、书面警示

　　自入学起，对各学期补考、缓考不及格，以及缺考、作弊、取消考试资格课程达到5~10门课程的学生给予书面警示。

　　2、退学警告

　　自入学起，对各学期补考、缓考不及格，以及缺考、作弊、取消考试资格课程累计超过10门课程的学生给予退学警告。被退学警告的学生，其学籍及学习安排按《广州科技职业技术学院学生学籍管理办法》之规定办理。

　　三、学籍预警要求

　　1、各学期补考成绩公布后，各二级学院在5个工作日内负责将本院需学籍预警的学生名单统计汇总，报教务处审核。

　　2、教务处在5个工作日内完成审核确认，反馈给二级学院，二级学院须在10个工作日将学籍预警通知发送到学生本人及其家长，并将通知结果汇总报教务处存档。

　　3、各学院要高度重视和关注学籍预警工作，分析学生出现学业问题的成因，及时与家长沟通，制定有效的学业帮扶措施，做好预警学生后续的思想教育、课程指导和学业规划，同时督促学生按时填写、提交相关文档。

　　本通知学籍管理未尽事宜按《广州科技职业技术学院学生学籍管理办法》规定执行。

　　    附件：1.学生学籍预警通知书

　　          2.二级学院学籍预警情况汇总

　　          3.二级学院学籍预警通知下发情况汇总

　 　  教 务 处      

　　                                2017年1月11日